Опубликовано 3 сентября 2024

---

С 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации  или индивидуального предпринимателя, подписывать электронные документы смогут только электронной подписью (КЭП) физлица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).

Работа с сертификатом руководителя юридического лица остается без изменений.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, которая выпускается на имя физического лица, который будет действовать от лица компании или ИП. МЧД оформляется согласно утвержденному формату, в нем указываются полномочия, которыми наделяют доверенное лицо. МЧД заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML. Доверенное лицо организации или ИП при подаче отчетности в налоговые органы или работе с контрагентами электронные документы будет удостоверять собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Срок доверенности может быть любым — максимальных и минимальных ограничений нет. Если срок не указан, доверенность действует один год. Доверенность в налоговую нужна во всех случаях, когда от имени организации выступает представитель.

Можно оформить несколько МЧД. Даже если у вас уже есть МЧД в Экстерне, вы можете оформить новую. Старая МЧД при этом останется в Экстерне и продолжит действовать. Для работы в Экстерне доверенность можно оформить следующим образом:

1. Выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» или «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов».
2. В поле «Кто подписывает отчеты»:
   • Если для ФНС, Росстата и СФР один подписант, оставьте галочку.
   • Если отчеты ФНС, Росстата и СФР будут пописывать разные сотрудники, снимите галочку.
3. Выберите «Сотрудник организации (не руководитель)».
4. Добавьте сотрудника, который будет подписывать отчетность. Введите его должность и выберите сертификат.
5. В поле «Для ФНС» выберите «Электронная доверенность (МЧД)» и нажмите «Заполнить».
6. Если доверенность будет действовать не во всех ФНС, снимите галочку «Будет действовать во всех ФНС» и выберите ФНС.
7. Заполните доверенность. Все обязательные поля будут подсвечены красным. МЧД выдает руководитель организации. При этом отчитываться по этой МЧД можно будет за все отделения этой организации.

Звоните по телефону (347) 292-77-91 — наши технические специалисты проконсультируют Вас по вопросам настройки МЧД

 

Изображение взято https://www.freepik.com/

Источники информации:

https://support.kontur.ru/extern/39041-zapolnenie_i_otpravka_mchd

https://www.nalog.gov.ru/