Опубликовано 31 октября 2023

---

Согласно требованиям закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в онлайн-кассе нужно сменить фискальный накопитель (ФН) если у него закончился срок действия или память. После того как будет произведена замена ФН необходимо произвести перерегистрацию кассы в налоговой (ФНС).

Расскажем подробнее о порядке перерегистрации.

Нужно зайти в личный кабинет ОФД, чтобы узнать, когда заканчивается срок действия ФН. В личном кабинете Контур.ОФД можно настроить уведомления о замене ФН – это сэкономит ваше время. Вы также можете узнать об окончании срока действия ФН из отчета «О закрытии смены». Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или если память будет заполнена на 99%, то в этом отчете появится строка «Память ФН заполнена». Если вовремя не произвести замену ФН, то он заблокируется.

Необходимо правильно выбрать ФН. Они бывают двух видов:

— на 15 месяцев — обязаны применять продавцы подакцизных товаров;

— на 36 месяцев — обязаны применять организации и ИП оказывающие услуги.

Сформируйте на кассе со старым ФН отчет о закрытии смены. Проверьте, чтобы все документы были переданы оператору фискальных данных. Для этого проверьте, чтобы в отчете строка «Количество непереданных ФД» была пустой. Затем нужно создать на кассе отчет о закрытии ФН. После этого можно вытащить из кассы старый ФН и поставить новый. Закон разрешает владельцу кассы самому производить замену ФН, но предварительно проверьте условия гарантийного обслуживания кассы.

После замены в кассе ФН на новый перерегистрируйте ее личном кабинете Контур.ОФД. Сервис подскажет какие данные необходимо заполнить для отправки в ФНС. Перед отправкой в налоговую нужно заверить данные электронной подписью руководителя организации.

Старый ФН нужно хранить 5 лет со дня окончания его срока действия, потому что вы должны будете предъявить его в случае если в течении этих 5 лет придет налоговая проверка.

 

Звоните (347) 292-77-95 – наши специалисты подберут необходимое для Вас оборудование и произведут необходимые настройки вашей кассы при перерегистрации.